Liên hệ qua địa chỉ cá nhân joojen - keo ma cao

Trong môi trường làm việc, không ai là không quen thuộc với từ "hạn chót" (deadline). Mặc dù nhiều người đã cố gắng dịch nó thành 78win+đăng+nhập "ngày hết hạn" hay "thời hạn cuối cùng", nhưng dường như vẫn chưa thể truyền tải đầy đủ ý nghĩa sâu sắc của nó. Vì vậy, chúng ta sẽ tiếp tục sử dụng thuật ngữ gốc này.

Dù lớn hay nhỏ, bất kỳ dự án nào cũng được thiết lập với một hạn chót ngay từ khi bắt đầu. Từ những dự án quốc gia tầm cỡ đến việc tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint đơn giản, tất cả đều có hạn chót riêng. Đối với những người làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, khái niệm về hạn chót trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày. Nó giống như một lực lượng vô hình chi phối toàn bộ quá trình làm việc của chúng ta.

Khi nhắc đến hạn chót, hầu hết mọi người đều cảm thấy một sự kính trọng lẫn sợ hãi. Chỉ cần nghe thấy từ này thôi, cơ thể tự nhiên rung nổ hũ đổi thưởng lên vì căng thẳng. Để đảm bảo đáp ứng đúng thời gian quy định, bao nhiêu đêm trắng đã trôi qua, bao nhiêu nỗ lực và công sức đã được đổ vào để hoàn thành kịp thời gian.

Tuy nhiên, lịch sử cho thấy rằng con người thường lặp lại những sai lầm tương tự. Dù ban đầu chúng ta có quyết tâm mạnh mẽ đến đâu để kiểm soát tiến độ dự án, khi đến gần hạn chót, mọi thứ lại rơi vào tình trạng hỗn loạn. Những dự án dài hạn càng dễ bị chậm tiến độ hơn, thậm chí kéo dài gấp đôi hoặc gấp ba so với kế hoạch ban đầu. Một dự án ba năm biến thành bảy năm, hoặc một tháng thành ba tháng, đây là những hiện tượng rất phổ biến mà chúng ta thường chứng kiến.

Để đối phó với vấn đề này, nhiều người đã tìm đến các khóa học quản lý thời gian và quản lý dự án. Chúng ta sử dụng hàng loạt công cụ hiện đại và áp dụng kinh nghiệm từ các chuyên gia, nhưng kết quả dường như không thay đổi đáng kể. Gần đến hạn chót, chúng ta lại rơi vào trạng thái như lính cứu hỏa, xử lý vấn đề theo kiểu “đánh chuột” – giải quyết từng vấn đề nhỏ lẻ mà không có chiến lược tổng thể. Điều này trái ngược hoàn toàn với cách làm việc khoa học, có tổ chức.

Trong những bài viết trước đây, tôi đã nhấn mạnh rằng hầu hết mọi người thường có xu hướng làm việc theo bản năng thay vì tuân thủ nguyên tắc hiệu quả. Cụ thể, chúng ta có thói quen làm những việc dễ trước và để lại những công việc khó khăn cho phút cuối. Đây chính là nguyên nhân dẫn đến tình trạng căng thẳng và áp lực vào phút chót.

Sau nhiều năm kinh nghiệm, bài học lớn nhất mà tôi rút ra là: Hãy để mọi việc diễn ra theo đúng quy luật tự nhiên của nó. Thay vì chọn cách làm việc từ dễ đến khó, hãy thực hiện từng bước theo đúng tiến độ đã đặt ra. Bằng cách này, bạn sẽ giảm thiểu tối đa khả năng xảy ra khủng hoảng vào phút chót.

Nếu cứ tiếp tục đi theo con đường cũ, liên tục để các dự án thất bại hoặc không đạt yêu cầu, dần dần điều đó sẽ trở thành thói quen. Và khi thói quen này trở nên cứng nhắc, việc thay đổi tư duy và cách làm việc sẽ trở nên cực kỳ khó khăn. Hầu hết mọi người sẽ chấp nhận rằng "tất cả các dự án đều phải căng thẳng như vậy". Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn có thể hủy hoại cả cuộc đời của bạn.

Chính vì thế, tôi đã xây dựng hệ thống làm việc và sống nhằm tránh rơi vào vòng lặp tiêu cực này. Hệ thống này giúp chúng ta thoát khỏi vai trò của một "lính cứu hỏa" và chuyển sang cách tiếp cận chủ động, khoa học hơn.

Hiện tại, nhóm tri thức của tôi mang tên "Những người bạn của JZhou" đã hoạt động suốt 8 năm qua. Đây là nơi tụ họp của những người có cùng chí hướng, mỗi ngày chúng tôi cùng nhau chia sẻ suy nghĩ, trải nghiệm và giúp đỡ lẫn nhau trong hành trình phát tipbongda triển bản thân. Nếu bạn đang cảm thấy cô đơn và khó khăn trên con đường học tập và trưởng thành, hãy tham gia cùng chúng tôi để cùng nhau nâng cấp hệ thống cuộc sống của mình. Liên hệ qua địa chỉ cá nhân: joojen.